A busca pela redução de custos e otimização de recursos é uma demanda constante de todas as áreas de uma empresa, independentemente do segmento de atuação.
Mas será que é possível reduzir custos e mesmo assim, manter a qualidade de um processo, produto ou serviço? Essa é uma pergunta frequente quanto se trata de economia, especialmente, no transporte fretado para os colaboradores.
Transporte de colaboradores: como reduzir o custo?
Segundo o Instituto de Pesquisa WRI Brasil, cerca de 50% dos deslocamentos realizados nas cidades são relacionados a ida e vinda do trabalho e ainda, 71% das pessoas afirmam estar dispostas a deixar o carro em casa se tiverem uma boa opção de transporte.
Pensando nesse cenário, se sua empresa está pensando oferecer como benefício o transporte fretado para colaboradores, você verá a seguir formas de redução de custos de transporte fretado da sua empresa, visando a economia e otimização de recursos para a empresa e ainda um excelente meio de deslocamento para os colaboradores:
1.Opte pelo compartilhamento das rotas de fretado:
Se sua empresa tem uma equipe enxuta e você quer oferecer como benefício o transporte fretado uma opção é o compartilhamento de um mesmo veiculo fretado com outra empresa, vizinha ou terceira que a sua empresa escolher. Funciona assim:⠀
Com o fretamento compartilhado, é feito um estudo para encontrar similaridade entre as rotas das duas empresas quanto a horários de embarque, turnos e trajetos. Com isso, são desenvolvidas rotas otimizadas e sob medida para gerar mais economia no transporte corporativo para ambas.
Os colaboradores ganham mais flexibilidade e conforto na ida e vinda do trabalho e a empresa mais economia e transparência nesse serviço, visto que terá acesso de todas as informações das rotas, embarque e desembarque, além da emissão dos custos de fretado de forma separada para cada empresa envolvida nesse processo.
Vale destacar também que o compartilhamento de veículos é uma tendência mundial que chegou ao Brasil em 2010 e, segundo dados da consultoria Frost & Sullivan, o mundo inteiro, mais de 7 milhões de pessoas usam algum tipo de compartilhamento.
Se gostou dessa primeira dica, fale com uma empresa especialista nesse serviço e comece a economia na sua empresa.
2. Atenção as manutenções periódicas:
Se sua empresa vai terceirizar o serviço de transporte fretado, a atenção as manutenções dos veículos é um dever da prestadora de serviços. Mesmo assim, é importante destacar que essas manutenções são indispensáveis para o funcionamento da frota de ônibus fretado, porque, além de aumentar a vida útil das peças mecânicas, será possível se prevenir eventuais problemas mecânicos que possam prejudicar o transporte do dia a dia da equipe. A manutenção preventiva gera economia de recursos e tempo também, não se esqueça.
3. Conte com motoristas experientes e capacitados:
Mais um ponto essencial na busca por uma empresa de transporte fretado. Mas o que isso tem a ver com redução de custos e economia? Tudo.
Contar com motoristas capacitados e experientes a frente dos ônibus fretados é imprescindível, visto que, seu conhecimento sobre trajeto a ser executado para o deslocamento diário colaboradores poderá gerar economia de tempo de deslocamento, evitar atrasos, desvios de rotas e assim, gerando economia com custos de combustível, manutenções e outros.
No caso da terceirização desse serviço de transporte freado, certifique-se se a empresa prestadora de serviços possui todas as cerificações e veículos regulamentados para garantir a segurança dos seus colaboradores, além de constatar que ela é responsável por todo o processo de gestão desse motorista, com treinamentos e suporte para que ele desenvolva sua função da melhor forma possível.
4. Roteirização de rotas e fretado:
Por fim, mas não menos importante que os assuntos anteriores, a roteirização das rotas de fretado é um dos principais fatores para gerar essa economia no transporte corporativo.
Esse processo é feito por uma empresa especialista em serviço de fretamento corporativo, no qual, com a união entre a expertise e a tecnologia é possível mapear, de acordo com o endereço de cada colaboradores da sua empresa, rotas de transporte fretado otimizadas e personalizadas e com o melhor custo benefício para a sua empresa.
Com isso, são traçados pontos de partida e chegada para os seus colaboradores que moram em localizações próximas, sempre pensando em pontos mais próximos possíveis dos seus endereços de moradia. Depois de definido, são traçados quantos ônibus fretados serão necessários para suprir demanda da sua empresa, bem como os horários certos para passar por lá e leva-los ao trabalho.
Esse serviço de roteirização tem grande potencial de economia, podendo gerar a redução de custos com esse serviço de transporte corporativo em até 40%.
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