3 dicas para a gestão de transporte fretado

11 minutos

A gestão de um negócio como um todo é um desafio. São várias áreas, pessoas, processos e necessidades que se integram formando uma só empresa. Com essa realidade, os profissionais responsáveis pela gestão nas empresas precisam ser cada vez mais multitarefas, proativos e conectados com as novidades do mercado afim de alcançar melhoria e otimização de todos os processos existentes.

Dentro desse universo que envolve a gestão das empresas existe também o processo de gestão do serviço de transporte fretado dos colaboradores. Se sua empresa já oferece o serviço de fretamento ou está pensando em oferecer esse benefício esse conteúdo vai te ajudar a tomar essa decisão.

Transporte fretado

Segundo os dados do Observatório das Metrópoles obtidos entre os anos de 2002 e 2012 mostraram que, enquanto a população brasileira aumentou 12,2% nesse período, o número de veículos cresceu em 138,6%. Essa realidade impacta diretamente a mobilidade urbana, especialmente nos grandes centros e, por isso, são cada vez mais emergentes alternativas que buscam melhorar a qualidade de vida para todos em relação a formas de locomoção.     

Uma dessas possibilidades que vem ganhando cada vez mais espaço na mobilidade dos colaboradores é o transporte fretado, opção ideal para empresas que desejam implantar uma solução de transporte diário com mais segurança, conforto e bem-estar aos seus colaboradores.

No entanto, em momentos desafiadores como esse que o Brasil e o mundo estão passando, é necessário um olhar estratégico para o todo. Por isso é essencial que a empresa conte com parceiros estratégicos para a contratação de qualquer serviço, especialmente, o fretamento de colaboradores, com foco na otimização de recursos e na transparência na prestação desse serviço.

A seguir, você verá algumas dicas para a excelente gestão do transporte fretado para oferecer um transporte de máxima qualidade para a sua equipe e com o melhor custo para a sua empresa.

Dicas para a gestão do transporte fretado

Opte por um serviço de fretamento que se adeque a necessidade da sua empresa

Para o planejamento do serviço de fretamento seja realmente positivo tanto para os colaboradores como para a empresa, é preciso mapear as necessidades de transporte de forma personalizada e individual, afinal, cada empresa é uma empresa e precisará de uma solução específica.  Imagine a seguinte situação: duas empresas, uma com 100 colaboradores e outra 50 colaboradores. Quantos ônibus fretados serão necessários para atender todos os colaboradores? Para ter a precisão na quantidade de veículos necessários será necessário um estudo profundo de uma empresa especialista em fretamento que traçará, da forma mais viável, a operação dessas rotas.

Não importa o tamanho da sua empresa, o serviço de fretamento corporativo precisa se adequar a ele, buscando atender da melhor forma os seus colaboradores e também sua empresa em relação a custos.

Faça o monitoramento da efetividade das rotas de fretado

Uma dica está interligada e outra, visto que, caso o serviço de fretamento não seja personalizado a sua empresa, os custos de transporte fretado podem ser elevados por problemas relacionados a falta de efetividade de uso dessas rotas, questão essa que envolve problemas como: rotas com muitos assentos vagos, rotas superlotadas, rotas desatualizadas e/ou ineficazes. Esses exemplos de situações podem prejudicar diversas questões do fretamento corporativo, gerando custos desnecessários e até mesmo alterando o tempo do trajeto diário de ida e volta do trabalho do colaborador.

Por esses e outros motivos é necessário fazer o monitoramento a cerca da efetividade dessas rotas ativas, levando em consideração a quantidade de veículos em uso, controle dos colaboradores que estão em cada rota, o tempo médio de deslocamento, unificar, em rotas semelhantes, os colaboradores que moram em regiões próximas entre outros.  

Quando esse acompanhamento é feito, o responsável pelo controle da operação de fretamento terá dados concretos para tomar decisões de forma mais precisa e imediata, possibilitando a otimização constante do serviço de fretamento com o objetivo de proporcionar mais qualidade de vida aos funcionários e otimizar os resultados financeiros das empresas.  

Tecnologia: Busque alternativas para reduzir custos no transporte fretado

                A tecnologia nos abre inúmeras possibilidades para a inovação de processos em diversas partes de uma organização, inclusive quando se trata do transporte dos colaboradores.

Por meio do uma empresa especializada em fretamento dos colaboradores, todo o controle do serviço de fretamento da sua empresa, que antes era feito de forma manual e levava muito tempo, poderá ser feito por meio da tecnologia de uma plataforma intuitiva e com dados em tempo real, transformando e facilitando assim, a gestão do transporte.

Essa terceirização do serviço de transporte dos colaboradores é uma excelente opção para reduzir custos desse serviço, mantendo o controle sobre o panorama de transporte e oferecendo uma solução na medida da sua empresa.

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A BusUp é uma empresa de serviços com atuação nacional com a mais avançada plataforma de gestão de transporte por fretamento compartilhado.

Nós somos responsáveis por tudo a cerca do transporte diário do seu colaborador ao trabalho, desde o mapeamento das necessidades de transporte da sua equipe, desenvolvimento das rotas de freado e gestão do dia a dia, operadores de ônibus homologados e até mesmo o atendimento a sua equipe para as questões de fretamento (24×7).

Você, gestor, ainda recebe acesso a uma plataforma exclusiva, intuitiva e transparente com todos os dados de fretamento da sua empresa e seu colaborador um aplicativo para acompanhar a localização do ônibus em tempo real, além de outras funcionalidades. 

Nossa tecnologia de geolocalizador próprio faz a otimização constante das rotas de fretado da sua empresa, possibilitando a redução de até 40% de custos com transporte corporativo.

BusUp é mais transparência para o transporte fretado da sua empresa e mais flexibilidade para o seu colaborador.

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