O controle eficiente das despesas ajuda na saúde financeira e competitividade da empresa
Como fazer uma gestão de custos eficiente para a empresa? Não se trata apenas de “economizar”, é necessário tomar as decisões certas para fazer com que os projetos e serviços sejam muito mais rentáveis.
Ter um controle eficiente das despesas, praticando a redução de custos, pode ser um importante diferencial competitivo da empresa. A força financeira fornece subsídios para a companhia competir com a concorrência e oferecer os melhores produtos e serviços.
Qual a diferença entre redução de custos e despesas?
Identificar a diferença entre custos e despesas pode ser um problema para as empresas. Entender o que difere esses termos é essencial para uma gestão eficaz.
Dentro do conceito de custos e despesas, os gastos podem ser classificados ainda como fixos ou variáveis:
- Custo ou despesa fixa: gastos que não variam com o volume produzido ou vendido.
- Custos ou despesas variáveis: gastos que variam em função do volume produzido ou vendido.
O que é custo?
Podem ser considerados custos todos os valores que fazem referência ao que é produzido pela empresa, seja uma mercadoria ou um serviço, e que esteja diretamente ligado à atividade-fim. Por exemplo:
- Mão de obra: salários e encargos dos trabalhadores de uma linha de produção;
- Gastos gerais de fabricação, como por exemplo, matéria-prima e embalagens;
- Depreciação de equipamentos/ máquinas;
- Viagens corporativas.
O que é despesa?
Já as despesas são todos os valores gastos com bens e serviços que são relativos à manutenção da atividade da empresa. Entre eles:
- Contas de água, luz e internet;
- Aluguéis;
- Alimentação dos colaboradores;
- Folhas de pagamentos;
- Benefícios corporativos;
- Materiais de divulgação.
A partir de um ótimo planejamento orçamentário, é possível fazer projeções de custos e despesas segmentadas de acordo com as áreas do negócio. Isso inclui a definição de prioridades e divisão de valores para cada setor.
Em uma pesquisa do Sebrae sobre as taxas de sobrevivência e de mortalidade das empresas no Brasil em 2017, o índice de sobrevivência chegou a 76% das empresas com até dois anos de atividade. Ou seja: dentre os negócios que foram criados em 2015, cerca de 23,4% deixaram de existir em dois anos.
Ainda de acordo com os dados levantados pelo Sebrae, apenas 65% das empresas realizavam um acompanhamento da evolução dos rendimentos e gastos ao longo do tempo. Isso significa que 35% dos entrevistados simplesmente não reconheceram os gastos e a lucratividade dos serviços. Por isso, é necessário um acompanhamento de profissionais especializados em gestão e redução de custos.
Dicas para a redução de custos e despesas
Analise o fluxo de caixa
Tenha um mapeamento de todo o fluxo de caixa, além de saber os prazos de recebimentos e pagamentos. Essas informações são essenciais para equilibrar todos os pagamentos.
Envolva a equipe
Para uma ação em unidade, envolva toda a equipe em uma ação de endomarketing, visando a conscientização. Explique que o processo de otimização de recursos na empresa começa nas coisas simples do dia a dia, como apagar as luzes do escritório quando não estiver em uso até mesmo trocar os descartáveis por uma caneca.
Conte com a ajuda da sua equipe para a redução de custos!
Adote banco de horas
Uma boa alternativa para reduzir gastos é adotar um banco de horas. Além da empresa economizar em horas extras, o colaborador recupera o seu tempo em “folgas”, emendas de feriados ou até prolongando as férias.
Reveja os fornecedores
Reveja os seus fornecedores e busque as melhores parcerias. Lembre-se de sempre ver o produto com qualidade e bom preço, para que haja problemas no seu produto/serviço final.
Terceirize o transporte dos funcionários
Em momentos de crise como o que estamos vivendo, a redução de custos é uma alternativa recorrente em empresas de diversos segmentos e portes. Recorrer a terceirização, especialmente de transporte fretado, pode ser uma boa opção para continuar oferecendo um serviço de extrema qualidade, por um preço justo e flexível de acordo com a demanda.
A BusUp é uma solução de gestão de fretamento compartilhado com atuação nacional. Por meio da tecnologia de um sistema de roteirização completo, a empresa conta com a otimização das rotas de fretado, acesso a dados importantes e o gerenciamento de toda a operação por meio de uma plataforma online e dedicada. Tudo isso com a possibilidade de redução de até 40% nos custos de transporte corporativo.
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