Gestão de compras. Como se planejar para o próximo ano?

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No meio de tantas incertezas, a gestão de compras se mostra vital para a saúde financeira das empresas. Como se preparar para os próximos anos?

Ninguém pode negar que 2020 foi um ano atípico. Nesse cenário de incertezas, a gestão de compras, o controle e a previsão se tornaram indispensáveis para a saúde financeira das empresas.

O departamento de compras se tornou ainda mais estratégico e vital para que isso acontecesse. A área ficou em busca de alternativas para a redução de custos e otimização de recursos para o alcance de resultados positivos para as empresas.

Para 2021, destacamos novamente a importância do planejamento para uma gestão de compras eficiente e estratégica, visando minimizar os riscos e contribuir para o desenvolvimento da empresa como um todo. Por isso, reunimos duas dicas incríveis para uma gestão de compras ainda mais eficiente para aplicar no novo ano que está por vir.

Que tal começar agora o planejamento e a gestão de compras?

Antes de começar o planejamento, estruture o departamento com profissionais aptos para o desenvolvimento dessa função. Toda empresa tem necessidades de compra e esses colaboradores serão responsáveis por avaliar e viabilizar cada uma delas.

Em seguida, centralize todas as informações em um único sistema para facilitar a consulta de históricos, comparação de orçamentos e análise de dados. Essas tarefas precisam ser feitas com mais agilidade e precisão, facilitando a tomada de decisões.

Com a análise dos dados captados, busque fazer o levantamento das demandas previsíveis do ano que está por vir. Leve em consideração também se o negócio sofre algum impacto como a sazonalidade — por exemplo, aumento do valor da matéria prima.

Acompanhe também a capacidade do estoque de acordo com os meses do ano e outros fatores. Assim, o gestor cria projeções, ganha poder de negociação e não é surpreendido por demandas urgentes.

Tenha fornecedores como parceiros estratégicos para melhorar sua gestão de compras

Desenvolver fornecedores para as compras da sua empresa é essencial. Por isso, busque fornecedores que entreguem muito mais que apenas um preço competitivo, e sim prazo de entrega, qualidade e confiança.

Construir um relacionamento comercial próximo e ter esse público como parceiro estratégico do negócio faz com que a empresa tenha algumas vantagens. Por exemplo, ter com quem contar em meio a situações de emergência, além do acesso a condições especiais com antecedência, fator que contribui com seu planejamento financeiro.

Vale lembrar que a questão dos fornecedores não se estende apenas na aquisição de bens para a empresa. É necessário também contar com parceiros estratégicos para fornecer os serviços, como o fretamento dos colaboradores para o trabalho. Procure quem possibilita o desenvolvimento de rotas mais otimizadas, viáveis e sob medida para sua equipe interna, gerando economia financeira para o negócio. 

Esperamos que essas dicas te ajudem a planejar o seu departamento de compras para 2021, possibilitando mais agilidade e eficiência para essa função.

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