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RH

Como criar uma matriz de treinamentos eficiente

Matriz de treinamentos

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Entenda a importância de desenvolver uma matriz de treinamentos na sua empresa

Os funcionários são recursos fundamentais para que qualquer empresa consiga atingir seus objetivos, seja qual for sua área de atuação. A força de trabalho influencia diretamente nos bons resultados da organização, é a chamada “alma do negócio”.

Portanto, investir no desenvolvimento e aprimoramento desses colaboradores, de forma planejada e coordenada, é a chave para o sucesso. Segundo dados de uma pesquisa divulgada pelo Sebrae, 49% dos especialistas apontaram que o investimento em educação e capacitações aumenta as chances de criação e inovação. Mas para tal, é importante ter um plano claro e objetivo de treinamentos, focado na produção.

Neste artigo, será apresentada a matriz de treinamentos e como ela pode ser útil para sua empresa. Além disso, será mostrado um passo a passo de como elaborar e implementar essa matriz.

A matriz de treinamentos é uma organização que permite relacionar os treinamentos com as funções dos colaboradores, oferecendo uma visualização prática e ágil.

Matriz de treinamentos: os impactos da falta de gestão

A gestão de pessoas em uma organização é fundamental para que os recursos sejam direcionados de forma estratégica com foco nos resultados. Uma má gestão pode levar a um investimento de tempo e dinheiro em vão, sem que nenhuma meta seja de fato alcançada e, ainda, prejudicar o andamento das atividades.

Segundo dados de uma pesquisa realizada por Harvard, a má gestão de pessoas gera custos altos para a empresa e impacta negativamente seu crescimento. A estimativa de prejuízo com funcionários capacitados alocados em funções inadequadas ou não compatíveis é de até 200 mil dólares/mês. Ainda segundo essa pesquisa, empresas que investiram em gestão de talentos cresceram 756% em um período de 11 anos, contra irrisórios 1% para as que não investiram.

Outro impacto recorrente da gestão ineficiente é a insatisfação gerada nos colaboradores em função das incertezas que a falta de planejamento gera. Esse é um fator que afeta não só o clima organizacional mas também gera desmotivação na equipe, baixa produtividade e aumento da rotatividade (turnover).

Para evitar impactos negativos e estabelecer uma gestão de pessoas eficiente, é necessário adotar ferramentas adequadas que possam auxiliar o gestor nessa missão. Esse tipo de escolha deve ser estratégica, de forma que atenda às especificidades da empresa.

 

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Matriz de treinamentos: o que é e como elaborar

A matriz de treinamentos é uma ferramenta que permite ao gestor relacionar todos os treinamentos disponíveis com as atividades exercidas pelos funcionários. Ou seja, é um tipo de organização que permite visualizar de forma rápida e prática as funções versus a capacitação necessária para cada colaborador.

O investimento em treinamentos precisa ser muito bem distribuído para que haja não só equilíbrio, mas principalmente foco nos resultados. Para tal, algumas etapas precisam ser seguidas. Vamos a elas.

1) Organização

Nessa primeira etapa, é fundamental reunir o máximo de informações possíveis, mas que sejam pertinentes à questão de capacitação. Portanto, é o momento de fazer um amplo levantamento de habilidades dos colaboradores, possíveis treinamentos e o que é necessário para exercer cada atividade.

2) Definição dos cursos

O próximo passo é organizar os cursos que vão ser disponibilizados. Eles devem ser organizados por tipo, formato e público consumidor. Os tipos podem ser obrigatórios, institucionais ou técnicos, por exemplo. Quanto ao formato é preciso indicar se serão internos, presenciais ou remotos, se vai usar empresa terceirizada e etc. E o público pode ser formado por novos colaboradores, funcionários especialistas, consultores, entre outros.

 

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3) Identificação das competências

Agora é a hora de criar uma matriz de competências, ou seja, levantar as habilidades existentes e o que ainda precisa ser desenvolvido em cada equipe de trabalho. Esse cruzamento de competências dará a visão do que é preciso para cada área. Algumas ferramentas de gestão podem auxiliar muito nessa etapa, como o Plano de Desenvolvimento e a Avaliação de Competências.

A matriz de treinamentos pode ser simples, apenas as etapas básicas, ou mais detalhada e complexa, a escolha depende do tipo de negócio. Um bom exemplo de matriz de treinamentos mais complexa é o da CEMIG.

Matriz de treinamentos para um planejamento estratégico

Para que uma empresa consiga organizar de forma estratégica o desenvolvimento dos seus colaboradores, é extremamente importante ter um planejamento claro, focado na produção e nas funções que precisam ser aprimoradas. A matriz de treinamentos oferece não só essa organização estratégica, como uma visualização rápida e eficiente de quais são as escolhas que devem ser feitas ao longo do processo.

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