Controlar despesas é uma prioridade para empresas de todos os portes, mas reduzir custos não pode significar perda de qualidade nos serviços oferecidos aos colaboradores. Entre os benefícios corporativos, o transporte aparece como um dos mais relevantes — e também um dos que mais pesam no orçamento.
Neste artigo, mostramos estratégias práticas de como reduzir custos com transporte de funcionários sem comprometer a experiência, a segurança e a qualidade do deslocamento diário.
Muitas empresas ainda operam linhas fixas de fretado, independentemente da ocupação. Isso resulta em ônibus circulando com assentos vazios, o que eleva custos desnecessários. Uma solução é o transporte sob demanda, que ajusta a frota conforme a demanda real.
Com a plataforma da BUSUP, é possível programar e gerenciar linhas personalizadas, reduzindo desperdícios e mantendo a flexibilidade necessária em caso de alterações no quadro de funcionários ou nos turnos.
A roteirização inteligente é outro ponto central para reduzir custos. Com o apoio de tecnologias como inteligência artificial e telemática, é possível planejar rotas mais rápidas, levando em conta trânsito em tempo real e pontos estratégicos de embarque.
Um relatório da consultoria Mordor Intelligence mostra que o uso de tecnologia em transportes corporativos pode gerar até 20% de economia para as empresas.
Na prática, isso significa menos tempo de trajeto, menor gasto de combustível e aumento da satisfação dos colaboradores.
Uma alternativa que vem crescendo é o compartilhamento de rotas entre empresas localizadas em regiões próximas. Dessa forma, duas ou mais companhias dividem os custos do mesmo fretado, mantendo qualidade e reduzindo significativamente as despesas.
A BUSUP já destaca em seu blog que o compartilhamento de rotas pode reduzir em até 40% os custos de transporte corporativo. Além disso, esse modelo favorece práticas mais sustentáveis, já que diminui a emissão de CO₂ por passageiro.
Um erro comum é oferecer transporte sem considerar o perfil real dos colaboradores. Mapear trajetos, horários e frequências de uso ajuda a adequar a operação.
Segundo dados levantados pela própria BUSUP, empresas chegam a gastar:
Esses números reforçam a importância de analisar indicadores e adotar ferramentas de gestão capazes de mostrar o real aproveitamento do benefício.
A tecnologia também facilita a gestão contínua do transporte. Por meio de dashboards e relatórios em tempo real, gestores conseguem acompanhar a ocupação dos veículos, pontualidade e frequência de uso, ajustando rapidamente a operação.
Esse controle não apenas reduz custos, mas também contribui para o aumento da qualidade do serviço. Afinal, quando os dados guiam as decisões, os riscos de falhas logísticas diminuem.
No Brasil, o vale-transporte é um direito do colaborador, e o empregador deve arcar com o valor que ultrapassa 6% do salário do funcionário. Ao oferecer fretado corporativo bem planejado, a empresa pode reduzir o impacto financeiro desse benefício, garantindo uma alternativa mais econômica e confortável.
Além disso, investir em transporte coletivo estruturado fortalece a imagem da empresa como parceira dos colaboradores, gerando engajamento e contribuindo para a retenção de talentos.
Optar por transporte fretado inteligente não é apenas uma forma de como reduzir custos com transporte de funcionários, mas também uma decisão estratégica de sustentabilidade.
Segundo a BUSUP, reduzir a circulação de veículos individuais diminui engarrafamentos, melhora a qualidade do ar e posiciona a empresa de forma positiva diante da sociedade e de investidores cada vez mais atentos a práticas ESG.
O mercado global de transporte de funcionários deve atingir US$ 52,11 bilhões até 2030, com crescimento anual de 5,34% (Mordor Intelligence). Isso mostra que a digitalização e os modelos de transporte compartilhado vieram para ficar.
Empresas que adotam soluções tecnológicas, como a gestão inteligente de fretados da BUSUP, não apenas reduzem custos, mas também ganham competitividade, entregam qualidade e ainda fortalecem sua estratégia de sustentabilidade.
Reduzir custos no transporte de funcionários não significa cortar benefícios, mas sim repensar estratégias. Ao adotar fretamento sob demanda, roteirização inteligente, compartilhamento de rotas e gestão baseada em dados, a empresa pode economizar até 40% dos gastos sem comprometer a qualidade.
A BUSUP oferece soluções completas para tornar essa transformação uma realidade. Se a sua empresa busca eficiência, sustentabilidade e colaboradores mais satisfeitos, este é o momento de repensar o transporte corporativo e colher os resultados de uma operação mais inteligente. Fale com nossos especialistas e receba uma proposta personalizada.