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5 dicas essenciais para redução de custos com o transporte de funcionários

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Descubra como otimizar o transporte de funcionários!

Aprenda neste artigo como a gestão do transporte fretado ajuda na redução de custos

Empresas dos mais diversos segmentos têm encontrado no transporte fretado alternativas desejáveis para o deslocamento de seus colaboradores e redução de custos da companhia. Essa solução permite a redução de veículos no trânsito, além de sistemas inteligentes para otimização de rotas e viagens dos colaboradores. Entretanto, organizações e colaboradores não são os únicos beneficiados da adoção desse sistema de mobilidade. 

O transporte fretado também oferece vantagens que ajudam no atual problema de mobilidade urbana das grandes cidades. Um estudo feito pela Associação Nacional de Transportes Públicos, a ANTP, apresenta vantagens diretas que a adoção do sistema de fretamento proporciona para a sociedade em geral. São elas a redução do consumo de energia, redução na emissão de poluentes, diminuição nos níveis de congestionamento e aumento da segurança no trânsito.

Neste artigo, veja quais são os principais custos gerados por uma má gestão do transporte empresarial e confira 5 dicas para a redução dos custos na sua empresa.

 
A contratação do fretamento como solução de transporte permite colaboradores mais descansados e menos sujeitos ao estresse do congestionamento. Essas vantagens colaboram diretamente para uma melhor performance profissional e, consequentemente, redução dos custos corporativos.
A contratação do fretamento como solução de transporte permite colaboradores mais descansados e menos sujeitos ao estresse do congestionamento. Essas vantagens colaboram diretamente para uma melhor performance profissional e, consequentemente, redução dos custos corporativos.

Custos gerados pela gestão de transporte mal planejada

Para os colaboradores, os benefícios da adoção de transportes fretados como meio de locomoção não são diferentes. De acordo com a pesquisa realizada pela Associação Nacional de Transportes Públicos (ANTP), em parceria com a Federação das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento do Estado de São Paulo (Fresp), a segurança, pontualidade e o aumento na produtividade são as principais vantagens dos fretados.

Contudo, apesar dos pontos positivos levantados pela pesquisa, é necessário que as organizações se atentem para alguns fatores fundamentais que, se mal gerenciados, podem significar custos indesejados: 

  • Ocupação atual dos fretados em operação
  • Quantidade de assentos vagos 
  • Quantidade de linhas de fretado ativas
  • Quantidade de linhas de fretado ociosas
  • Frequência com que os colaboradores utilizam o benefício

Esses pontos integram um levantamento realizado recentemente pela BusUp sobre o tema de mobilidade urbana. A falta de eficiência ou negligência de planejamento por parte dos setores responsáveis acarretam em:

  • Gastos anuais superiores a R$ 200.000 com linhas de fretado ociosas
  • Gastos anuais superiores a R$ 45.000 com baixa ocupação de veículos 
  • Aumento de no mínimo R$ 125.000 anuais com uso de VT desnecessário. 

 

Reduza o custo com o transporte de colaboradores da sua empresa

 

Veja a seguir 5 recomendações para reduzir a quantia gasta com transporte de funcionários.

Como otimizar a redução de custos do transporte de funcionários?

Os ônibus fretados são uma excelente alternativa de transporte sustentável. Além de contribuir para a diminuição da quantidade de veículos circulando nas ruas, eles aumentam consideravelmente a qualidade de vida dos colaboradores, contribuindo também, indiretamente, para a melhoria da execução de atividades corporativas. 

Por outro lado, é necessário que as empresas aprimorem o seu serviço se quiserem aproveitar esse benefício ao máximo. Caso contrário, podem estar sujeitas a complicações semelhantes às citadas no tópico anterior. A fim de evitar esses problemas, serão listadas abaixo 5 recomendações fundamentais para a redução de custos com o fretamento de transportes: 

Faça a contratação de fretados sob demanda para redução de custos

É possível atualmente contratar o serviço de acordo com a quantidade de assentos necessários aos colaboradores da sua empresa. Dessa forma, evita-se o desperdício de recursos com assentos que não seriam utilizados. As prestadoras oferecem, além dos ônibus, outros tipos de veículos para atender às necessidades de cada organização.

Use sistemas inteligentes para otimização de rotas

Adotando um sistema de gestão inteligente, todo o controle do serviço de fretamento passa a ser feito por meio de uma plataforma intuitiva e com dados em tempo real. Esses sistemas são capazes, por exemplo, de definir as melhores rotas, fazer ajustes em casos de mudança de endereço ou novas contratações e ainda fornecer informações sobre o tráfego na cidade.

Defina a necessidade de deslocamento de cada colaborador

Faça um estudo sobre a dinâmica de deslocamento de cada colaborador. Isso ajuda a ter clareza sobre quais pontos de embarque e desembarque são mais adequados, bem como sobre a real necessidade da contratação do fretamento. 

 

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Opte por um serviço de fretamento personalizado

A contratação de um serviço personalizado possibilita às empresas redução de custos relacionados à instabilidades corporativas. Sendo assim, ela deve considerar eventuais mudanças no quadro de colaboradores. A tecnologia, por sua vez, surge novamente como grande aliada, permitindo ajustes em alguns cliques. 

Faça o levantamento de todo o retorno trazido pelo fretado

A adoção do sistema de transporte fretado permite diversas vantagens indiretas que não são facilmente percebidas pelas empresas. Esse sistema, além de prezar pela qualidade de vida do colaborador e melhorar a produtividade corporativa, impacta a pontualidade e, portanto, ajuda na saúde financeira do negócio.

Porque o planejamento é tão importante para a redução de custos com transporte?

Apesar de muitas empresas não considerarem o transporte fretado como opção relevante ao deslocamento de sua equipe, outras têm se antecipado e aos poucos vêm incorporando essa modalidade em sua forma de funcionamento. A personalização do serviço é uma das grandes tendências da indústria moderna, o que não seria diferente no segmento dos transportes. 

Mesmo com todas as vantagens apresentadas, fica claro que para efetivá-las, um planejamento robusto é indispensável. Caso contrário, além de ter problemas com rotas pouco otimizadas e atrasos recorrentes de colaboradores, haverá custos adicionais expressivos e que poderiam ser evitados.

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Como economizar com o transporte de funcionários

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