Dados do IBGE apontam que 11% dos trabalhadores no Brasil exercem suas funções no home office. Conheça as ferramentas de trabalho que ajudam no dia a dia dessas equipes
Por meio do trabalho remoto, muitas empresas estão conseguindo dar andamento aos seus projetos e atividades. Essa tendência de transformação digital faz com que muitas empresas incorporem algumas práticas para que o home office seja ainda mais efetivo, incluindo ferramentas de trabalho para integrar os times.
Um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em 2018, mostrou que, naquele ano, 3,8 milhões de brasileiros trabalhavam de suas casas. Ou seja: o trabalho a distância já era uma realidade de muitas pessoas mesmo antes da pandemia.
Ferramentas de trabalho ajudam as empresas na integração e comunicação entre seus colaboradores. Afinal, novas tecnologias que servem para facilitar e otimizar processos são sempre bem-vindas. Confira a seguir:
O Google é uma ferramenta incrível — mas isso todos já sabem. Dentro do universo de possibilidades, o Google Drive permite o compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações, e outros formatos. Todos os arquivos podem ser alterados e salvos na nuvem.
O Trello é uma ferramenta bem útil para quem tem muitas tarefas e precisa gerenciar de uma forma eficaz. A ferramenta organiza as tarefas em quadros e listas, além de ter uma organização bem simples e intuitiva. Assim, facilita a visualização do fluxo diário de trabalho.
Precisou encaminhar uma apresentação e o arquivo ficou “pesado” demais para subir no e-mail? O WeTransfer ferramenta envia arquivos mais pesados, por meio de um link para que o destinatário possa fazer o download. É importante ressaltar que esse link é válido apenas por 7 dias, mas já ajuda bastante.
Esse aplicativo é ideal para que os usuários salvem, por meio de notas, textos, imagens, ideias e conteúdos relevantes para ler depois. Esses arquivos são compactados em pastas e podem ser compartilhados com toda a equipe.
Se mais de uma pessoa tem acesso a perfis, canais de relacionamento e redes sociais, é importante concentrar as senhas em um lugar só. O LastPass oferece esse serviço de forma segura, deixando-o acessível para toda a equipe.
O Skype facilita o contato entre as equipes, seja para fazer uma reunião, compartilhar documentos, fotos, áudios, entre outras funcionalidades. Muitas empresas têm essa ferramenta como canal de comunicação oficial.
A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia de muitas empresas, fazendo com que elas tenham mais agilidade na execução das tarefas, padrão nos processos e controle para entregas com melhor performance.
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