Mais que um mero software, o Business Intelligence tem se tornado o que há de mais importante dentro da gestão de compras e vendas de qualquer empresa preparada
No surgimento de novas tecnologias – dentre elas o Business Intelligence – novas formas de operar negócios surgiram. Isso tem beneficiado praticamente todos os setores de qualquer negócio. A crescente integração de mercados proporcionou um crescente cenário de clientes e concorrentes. Consequentemente, houve também um aumento do número de dados e informações não só disponíveis para empresas, mas também criados por elas.
Esses dados são dos mais diversos e, geralmente, encontram-se dispersos dentro dos ambientes de negócios. São relatórios dos mais diversos, notas fiscais, comprovantes de todo tipo, contratos e afins.
Ora, agora imagine que fosse possível compilar o conteúdo de todo esse material, de maneira integrada e metódica, para consulta. O propósito de criação – e razão principal pela qual o B.I. se popularizou, a princípio – foi exatamente este. O objetivo é reunir informação e organizá-la, a partir de um motor de busca e de uma metodologia, para categorização e listagem dessas informações.
De repente, dados e informações que eram difusos poderiam ser analisados em conjunto, revelando prontos fortes ou problemas que antes seriam extremamente difíceis de se notar. Foi aí que as coisas mudaram.
O que torna a tecnologia inteligente, de fato, inteligente?
Não bastava apenas reunir todos esses dados apenas. Por isso, o Business Intelligence deu um passo além, tornando-se o que ele é hoje.
Além de reunir e organizar documentos e informações, o B.I. passou também a integrar uma metodologia. Capaz de produzir relatórios e de permitir uma análise detalhada dos dados de uma empresa, o B.I. tornou-se um aliado importante para o setor de compras por seu sucesso em auxiliar tomadas de decisões.
O potencial aqui é gigantesco. Armado com uma quantidade enorme de informações, pode-se cruzá-las de todas as formas possíveis. Esses dados podem dar origem a gráficos, tabelas e indicativos que operam e revelam o que quer que seja: sazonalidade, anomalias, potenciais de crescimento, dentre outros dados.
Tudo isso só pode levar a benefícios:
- melhor controle do fluxo de produtos
- monitoramento dos negócios
- antecipação de resultados
- diagnósticos de problemas
Esses são só alguns dos resultados que, na prática, se traduzem em vantagem competitiva e melhor eficiência corporativa.
Aplicação na prática
As aplicações práticas de Business Inteligence voltadas ao setor de compras são muitas e são de extrema relevância.
Como dissemos, o ambiente cada vez mais competitivo deve levar a um comércio cada vez mais ágil. Portanto, decisões devem ser tomadas em espaços de tempo cada vez menores.
Como o B.I. pode auxiliar a tomar decisões rápidas
O B.I. auxilia o processo de tomada de decisões uma vez que embasa e aponta, de maneira clara e objetiva, os rumos do empreendimento. Isso torna as tomadas de decisão mais técnicas e confiáveis e menos intuitivas.
Para além disso, a gestão da rede de clientes e de fornecedores, assim como de estoque, pode ser delegada também ao B.I. Sua capacidade de reunir informações, cruzá-las e apresentá-las em números permitem uma simplificação de determinados processos, já que estes são apresentados como síntese.
Qual a importância, afinal, do B.I.?
As palavras-chave aqui são agilidade e consciência. Quanto mais consciência se tiver do empreendimento e quanto mais ágeis forem as respostas para o mercado, maior o seu potencial concreto de crescimento estável. O que o Business Intelligence permite é que esses dois fatores se unam a partir de um banco de dados confiável.
Em um mundo cada vez mais integrado e que a cada dia vê saltos tecnológicos imensos, torna-se imprescindível que as tecnologias sejam incorporadas aos processos humanos de gestão. É de se esperar que algumas dessas ferramentas, como o B.I., ainda cresçam muito nos próximos anos e tomem lugar cada vez mais central no cotidiano empresarial.
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