Conheça práticas indispensáveis para a otimização no deslocamento de funcionários
Dentre os serviços de transporte, o fretamento de veículos é a alternativa que tem ajudado diversas empresas a cortar gastos desnecessários no deslocamento de colaboradores. Além de proporcionar essa redução de custos, a modalidade favorece o bem estar e traz benefícios expressivos para a mobilidade urbana, como a diminuição do número de veículos circulando nas ruas.
Essas vantagens são confirmadas nas pesquisas de satisfação de funcionários, que afirmam que a alternativa de mobilidade tem forte impacto tanto na produtividade quanto na saúde mental e física dos usuários. O transporte fretado, além de oferecer segurança, é mais confortável do que os trajetos em ônibus públicos convencionais.
Contudo, a falta de planejamento pode levar a alguns erros básicos, impossibilitando tanto a empresa quanto os funcionários de desfrutarem dos benefícios dos serviços de transporte. Este artigo apresenta 5 recomendações indispensáveis para viabilizar uma gestão mais eficiente do transporte fretado.
A falta de planejamento nos serviços de transporte
Apesar de parecer uma opção bastante atrativa, a contratação de um serviço de transporte eficiente depende de um planejamento robusto e bem fundamentado. Sendo assim, a falta de controle no serviço pode ocasionar algumas situações indesejadas, como:
- Veículos lotados, ou com muito espaço sobrando;
- Pessoas não autorizadas beneficiando-se do serviço;
- Atrasos e falhas nos trajetos;
Como realizar uma gestão eficiente de serviços de transporte
Existem algumas medidas e recomendações adotadas pelas empresas para evitar problemas. Fazer a gestão de controle da ocupação de veículos no dia a dia não é uma tarefa simples. Contudo, seguindo essas recomendações, a chance de obter um resultado satisfatório é consideravelmente maior:
Faça um planejamento estruturado
Manter uma organização constante de informações, principalmente os dados cadastrais dos colaboradores , como endereço, é fundamental. Isso possibilita traçar rotas e itinerários com mais assertividade, facilitando um replanejamento quando necessário.
Realize um controle intenso sobre seus funcionários
Funcionários podem faltar excessivamente, ou mudar de endereço sem comunicar o departamento de RH, o que faz com que a empresa pague o benefício sem a devida utilização. Nesses casos, o controle com um crachá de identificação facilita ao gestor visualizar quem realmente está utilizando o benefício.
Certifique-se da capacidade de seus veículos
A roteirização de pessoal mal elaborada e a alta demanda de veículos fazem com que as unidades de fretamento convencional não circulem com sua capacidade máxima. Algumas empresas cobram por veículo, gerando um alto custo por um serviço ocioso. Nesse sentido, o fretamento compartilhado é a solução, pois a partir dele é possível pagar apenas pelos assentos utilizados.
Use a tecnologia como sua aliada
As operações manuais são desgastantes e muitas vezes sujeitas a falhas humanas. Por isso , empresas de transporte vêm investindo muito em novas tecnologias para beneficiar passageiros e empresas. Novas ferramentas permitem um controle assertivo de frequência dos colaboradores e localização das unidades em tempo real, por exemplo, evitando atrasos e desencontros.
Gerencie seus gastos com manutenção
Inserir uma política de manutenção de frotas traz muitos benefícios, principalmente ao evitar prejuízos com mal funcionamento de veículos. Desta forma, otimizando a frota pode-se realizar o controle específico de cada veículo, sabendo a média de quilômetros rodados, quantidade de consertos, entre outras informações.
Serviços de transporte: por que os fretados são tão eficientes?
Existe uma percepção errônea de que o fretamento não é algo moderno, sendo considerado por muitos uma solução ultrapassada para o transporte viário. Mas o que ocorre na prática é justamente o contrário. Veículos compartilhados e com rotas inteligentes são, na verdade, o futuro da mobilidade global, amenizando a gigantesca quantidade de carros nas ruas e a emissão de gases poluentes ao meio ambiente.
Além de serem menos nocivos ao planeta e proporcionarem economia nas faixas de tráfego, a utilização dos veículos fretados beneficia colaboradores, gestores e empresas contratantes. Dados estes benefícios, os fretados são a opção principal para diversas companhias no país.
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