A apuração de custos com base nas atividades é a principal vantagem do sistema de custeio ABC
Empresas de grande porte lidam com dificuldades no dia a dia para identificar os custos de cada atividade, o que pode ser um entrave para processos de melhoria e o enxugamento de despesas. Um estudo da Universidade Estadual Paulista (Unesp) analisou a forma como a Basf, empresa química situada em Guaratinguetá/SP, implementou uma metodologia baseada em atividades para controlar os custos diretos e indiretos de produção. O método tradicional de rateio levava os gestores da empresa a tomarem decisões equivocadas, mas com a adoção do sistema de custeio ABC (activity based costing) foi possível alocar as despesas em função do real uso das atividades e recursos em determinado período.
Os pesquisadores compararam as duas formas de rateio, a tradicional e o sistema ABC, e concluíram que o novo método passou a evitar discussões que antes eram frequentes em relação às cobranças. A área de logística, que foi o alvo do estudo, se beneficiou após a adoção do modelo simplificado de custeio, especialmente pelo baixo custo e agilidade trazidos para a operação. Além disso, a melhor visibilidade dos valores envolvidos em cada atividade facilitou a obtenção de subsídios para a tomada de decisão.
Neste artigo, serão apresentadas as etapas necessárias para a implementação do sistema de custeio ABC, bem como suas vantagens e desvantagens.
O que é o sistema de custeio ABC
O método conhecido como sistema de custeio ABC é uma forma de apurar custos que permite analisar separadamente as atividades realizadas em uma empresa. O objetivo é tornar mais claras as despesas feitas em cada etapa da produção, de forma a facilitar a avaliação e eventuais propostas de melhoria nos processos. A metodologia parte da ideia de identificar gastos indiretos envolvidos na fabricação de diferentes produtos, proporcionando um rateio mais eficiente entre os setores da empresa. Além disso, o conceito de custeio baseado em atividades leva em consideração o consumo de recursos por tarefas, e não apenas por matérias-primas, possibilitando o aumento da eficiência e o reconhecimento dos produtos com valor de produção mais elevado.
Passo a passo para implementar o custeio ABC
Para implementar o sistema de custeio ABC em sua empresa é preciso começar pela verificação dos custos dos recursos. Neste primeiro passo, deve-se analisar o valor que cada tarefa consome em insumos. É necessário calcular, por exemplo, a proporção dos gastos com energia elétrica para a fabricação de um produto, ou o quanto é demandado em tempo de uso de equipamentos que eventualmente são compartilhados com outras linhas de produção. A definição de direcionadores — seja o consumo de eletricidade, seja a utilização de uma máquina — é a primeira etapa do processo.
Em seguida, deve ser feita a identificação dos custos de atividades. O processo é similar ao passo anterior, só que considera o gasto com mão de obra em cada etapa. A ideia, neste momento, é avaliar o quanto se consome em termos de recursos humanos para desempenhar determinada tarefa.
Por fim, cabe avaliar a possibilidade de implementar sistemas ou métodos de mensuração dos gastos, de forma a obter valores mais precisos em cada etapa. Isso pode ser feito com a ajuda de sistemas de planejamento de recursos, os ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês), ou de geolocalização, que podem ser úteis para avaliar quanto tempo os colaboradores passam nos processos. Ao identificar a duração de cada atividade, ficará mais fácil calcular seu custo.
Vantagens e desvantagens
Como se pode ver, a implementação do sistema ABC é complexa e demorada. Essa é a principal desvantagem da metodologia, que também requer revisões frequentes. No entanto, são muitos os benefícios trazidos por ela. Por exemplo, o método permite entender o impacto de cada atividade nos custos gerais de produção, identificando gastos desnecessários e entraves, facilitando a implementação de melhorias operacionais. Além disso, com a apuração detalhada dos custos de recursos e de atividades, é possível focar em processos de decisão baseados em dados, aumentando a eficiência e a produtividade.
O sistema ABC traz ganhos de eficiência para as empresas
Existem diversos métodos de rateio das operações de uma empresa. A opção pelo sistema de custeio ABC traz uma maior complexidade, pois demanda um levantamento minucioso de todos os custos envolvidos em determinada atividade. Por outro lado, esta é a metodologia mais completa, que possibilita ter visibilidade sobre as reais despesas de cada etapa, tanto de recursos materiais quanto humanos. Sua principal vantagem é possibilitar a identificação das atividades mais custosas, facilitando a implementação de melhorias e aumentando a eficiência.
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