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Dinâmica de trabalho em equipe: como aplicar na sua empresa?

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Veja 6 passos fundamentais para a gestão do trabalho em equipe

As transformações causadas pela pandemia e a agilidade exigida pelo mercado moderno consolidaram a necessidade de profissionais cada vez mais capacitados para desempenhar funções. Não apenas competências técnicas, o novo cenário requer o desenvolvimento de habilidades relacionadas ao comportamento dos colaboradores, as chamadas soft skills. A dinâmica de trabalho em equipe é uma das ferramentas para exercitar essas capacidades. 

Isso fica evidente nos dados divulgados pelo Guia de Tendências de RH da Catho, publicado em 2021. De acordo com o guia, para aproximadamente 75%  das 500 empresas entrevistadas a capacidade de trabalhar em equipe é a competência mais valorizada no âmbito profissional. Segundo a diretora de Gente e Gestão da Catho, um time que trabalha de forma colaborativa potencializa resultados e está mais apto a encarar desafios. 

Profissionais bem adaptados ao trabalho em equipe costumam apresentar outras competências fundamentais, como comunicação assertiva e flexibilidade.  Já as organizações que não incentivam esse tipo de dinâmica sofrem com baixo engajamento nos projetos. No decorrer deste artigo, serão apresentadas ações que prejudicam um ambiente de trabalho colaborativo, além de uma lista com as principais recomendações para estimular o trabalho em equipe dentro das empresas.

 
A dinâmica de trabalho em equipe faz com que os funcionários se sintam decisivos para a organização. Desse modo, tornam-se capazes de entregar projetos mais complexos e ideias inovadoras.
A dinâmica de trabalho em equipe faz com que os funcionários se sintam decisivos para a organização. Desse modo, tornam-se capazes de entregar projetos mais complexos e ideias inovadoras.

Desafios da dinâmica de trabalho em equipe

Os conceituados autores Katzenbach e Smith definem equipe como um pequeno grupo de pessoas detentoras de habilidades complementares, comprometidas com um objetivo em comum, sendo que os resultados são responsabilidade de todos os integrantes. Quando unidos, indivíduos capacitados possuem maior probabilidade de engajar-se com as atividades e de elevar a qualidade de suas entregas.

Apesar disso, principalmente nesse período pós-pandêmico, o serviço remoto se apresenta como desafio para a efetividade do trabalho colaborativo nas empresas, especialmente àquelas que possuem hierarquia vertical. Para adequarem-se à dinâmica de produtividade e trabalho em equipe, organizações precisam se desvencilhar de visões ultrapassadas e se atentar a alguns pontos fundamentais, como por exemplo: 

Individualismo 

Gestores ou colaboradores com visão ultrapassada são individualistas e não compartilham seu conhecimento com receio de perder espaço na organização. Claramente, essa é uma atitude muito prejudicial ao grupo, já que um ambiente de trabalho comunicativo e colaborativo favorece o crescimento de todos os envolvidos. 

Falta de preparo das lideranças na dinâmica de trabalho em equipe

O líder é um estimulador da inteligência e da dialética, que deve coordenar as atividades e as relações, conduzindo e impulsionando as pessoas ao progresso. Se houver desequilíbrio e incoerência em sua liderança, a equipe poderá ser impactada negativamente em diversas esferas.  

Ausência de comprometimento

A falta de comprometimento com o objetivo da organização é outro fator que atrapalha os indivíduos a se unirem em equipes capacitadas e produtivas. O trabalho colaborativo só é efetivo quando a equipe está inteiramente comprometida a alcançar o resultado. 

 

Supere os desafios para treinar seus colaboradores

 

Comportamento inflexível

A intolerância e a falta de flexibilidade de pensamento impossibilitam o trabalho em equipe. Pelo objetivo principal, os colaboradores devem ser maduros para deixar as diferenças de lado e quebrar barreiras do próprio ego. 

Falta de engajamento

É responsabilidade do líder unir pessoas das mais variadas personalidades e habilidades para determinado projeto, favorecendo a complementaridade de competências. Mesmo com as diferenças, os colaboradores devem ser capazes de se respeitar e trabalhar em conjunto visando o sucesso da atividade. 

Aceitação das diferenças

Um dos pontos mais importantes para o trabalho em equipe é a construção de empatia entre os membros e a capacidade de compreender as emoções e ponto de vista do outro. Profissionais empáticos conectam-se melhor com as pessoas e possuem mais facilidade de compreender e respeitar as diferenças. Desse modo, a equipe tem maiores chances de atingir resultados satisfatórios. 

Como implementar uma dinâmica de trabalho em equipe eficiente?

Para fortalecer o trabalho colaborativo nas equipes, organizações podem utilizar algumas técnicas e estratégias, como as dinâmicas em grupo e os treinamentos específicos. Dinâmicas em grupo promovem momentos em que os colaboradores se reúnem para resolver uma tarefa em conjunto. Esse recurso possibilita que as empresas avaliem características individuais e identifiquem como esses profissionais trabalham em equipe. 

Os treinamentos específicos têm como objetivo aperfeiçoar habilidades já existentes e desenvolver novas competências essenciais para um relacionamento saudável entre os indivíduos da empresa. Além das ações citadas, existem outras que devem ser adotadas a fim de promover um ambiente suscetível ao trabalho em equipe. São elas: 

Definição do papel de cada membro  

Para melhorar o trabalho em equipe é indispensável que cada colaborador saiba exatamente qual função deve desempenhar. É interessante que as posições sejam determinadas de acordo com as habilidades de cada indivíduo, para que sintam-se mais à vontade e possam interagir melhor. 

Confiança na dinâmica de trabalho em equipe  

Ao confiar nos colaboradores, o gestor também faz com que se sintam parte da equipe. Além disso, a confiança é fundamental para que exponham dúvidas, opiniões e críticas construtivas. Quanto maior a colaboração no ambiente, mais ideias inovadoras podem surgir. 

Criação de cultura de feedback  

Os feedbacks contínuos são a melhor ferramenta para avaliar desempenho e orientar colaboradores a desenvolver competências. Eles são fundamentais para construir a visão de comunidade, já que, além de individuais, esses feedbacks podem ser fornecidos em grupos. 

Resolução imediata de problemas  

Postergar problemas e desentendimentos entre os membros da equipe só contribui para tornar o ambiente de trabalho desfavorável. Dessa forma, é extremamente importante que o líder perceba e resolva os impasses o mais rápido possível. 

Exemplo das lideranças  

Grandes líderes devem ser capazes de mobilizar e inspirar seus liderados para alcançarem o melhor desempenho possível. Não apenas nas competências técnicas, as lideranças devem estimular o bom comportamento dos colaboradores e o relacionamento entre eles. 

Respeito à individualidade  

A diversidade do grupo não deve ser vista como empecilho, mas sim como oportunidade de desenvolver um trabalho mais rico. É necessário que haja empatia e que sejam reconhecidas e aceitas as diferenças entre os colaboradores, afinal, não há espaço no mercado para empresas discriminatórias. 

 

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Softwares e ferramentas que favorecem uma boa dinâmica de trabalho em equipe

Existem diversos softwares e plataformas específicos, criados com o intuito de aperfeiçoar o compartilhamento de ideias e armazenamento de informações entre equipes de trabalho. Essas ferramentas são úteis para manter a comunicação eficaz e constante entre os membros da empresa. Alguns exemplos são:

Evernote  

Trata-se de um grande bloco de notas, fácil de ser usado e com grande diversidade de funções. O Evernote funciona muito bem para o trabalho em equipe, já que, por meio dele, colaboradores de uma empresa podem compartilhar informações com o restante do time e com outros departamentos. 

Slack  

O Slack funciona como um escritório virtual, semelhante ao Skype, mas com funções mais voltadas para o trabalho, como, por exemplo, a possibilidade de enviar links para leitura pelos canais oferecidos. 

Trello  

Reconhecido por sua grande utilidade, o Trello é uma ferramenta desenvolvida para grupos, mas que também pode ser utilizada individualmente. Basicamente, a plataforma permite que você crie projetos e atualize de diversas maneiras o status de pendência desses projetos. Assim, é possível saber exatamente a etapa do projeto e o que falta para ele se completar. Essa ferramenta possui uma organização visual muito boa e pode ser atualizada por todos os membros da equipe em tempo real.

Doodle  

O Doodle pode ser definido como um sistema de agendamento online para reuniões com colegas de trabalho. A grande utilidade é que ele permite identificar os melhores horários para falar com determinada pessoa em uma semana corrida, por exemplo. Por meio de enquetes, todos os usuários fornecem sua disponibilidade, e fica mais fácil encontrar um horário disponível entre eles. 

Por que a dinâmica de trabalho em equipe é tão valorizada?

O trabalho em grupo é, sem dúvida, um recurso indispensável às organizações, para que sejam mais competitivas, eficientes e para que alcancem com sucesso os seus objetivos. O trabalho colaborativo  estimula a criatividade e a aprendizagem nas equipes, desafiando-as a pensarem em conjunto e favorecendo a troca de conhecimento nas soluções de problemas. 

Além disso, o forte engajamento entre as equipes surte efeito no clima organizacional, que se torna produtivo, motivador e capaz de gerar mais lucratividade. Os colaboradores, portanto, passam a se sentir felizes por pertencerem à empresa e desempenham suas atividades com maior satisfação. Equipes engajadas, motivadas e inspiradas trazem inovação e novas perspectivas de crescimento ao negócio. 

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