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Área de suprimentos: como fazer uma gestão eficiente

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Saiba quais são os desafios de gestão da área de suprimentos

Uma das áreas que mais teve seu funcionamento afetado pelas mudanças que vêm acontecendo na economia mundial foi a área de suprimentos. O aumento de fusões, aquisições e alianças estratégicas nos últimos 20 anos fez com que o setor de logística ganhasse uma nova dimensão na busca por competitividade. Essa dimensão consiste principalmente na integração dos processos por meio da cadeia de suprimentos.

Uma gestão ineficiente nesse setor pode afetar de forma negativa os negócios e impactar diretamente os resultados de uma organização. Recentemente, a gigante Apple teve uma perda de receita em torno de US$ 6 bilhões em função de uma crise de gestão da cadeia de suprimentos. Em contrapartida, a LG conseguiu reduzir seus custos nesse mesmo valor investindo em práticas e metodologias de gestão.

Neste artigo, serão apresentados quais são os principais impactos de uma má gestão e como algumas práticas podem ajudar a reverter esse quadro.

 
Área de suprimentos
Supervisor de importação e exportação

Os principais impactos de uma má gestão da área de suprimentos

São muitas as consequências de uma má gestão, seja qual for o setor de atividades da empresa. Na área de suprimentos, deve-se ter uma atenção redobrada por se tratar de uma área que envolve muitos processos e pessoas. Segundo pesquisa da FGV sobre esses impactos, as práticas de gestão de cadeia de suprimentos têm efeito maior no desempenho geral do que no operacional. Isso quer dizer que a empresa é afetada como um todo e não somente em setores específicos e técnicos. Conheça alguns dos principais impactos:

  • Falhas de logística constantes;
  • Aumento de custos;
  • Falta de integração da equipe;
  • Projeções com baixa assertividade;
  • Falta de controle da cadeia.

Para reverter um quadro de gestão insuficiente e, assim, evitar suas consequências, é necessário adotar algumas práticas de controle e organização.

 

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3 dicas de gestão da área de suprimentos que podem transformar os negócios da empresa

A gestão da cadeia de suprimentos é uma das atividades mais complexas em uma empresa. Por isso, é fundamental ter em mente quais são as medidas que podem auxiliar o controle e a organização desse setor. Abaixo, veja algumas dicas importantes:

1. Integração dos processos

Segundo artigo publicado no Encontro Nacional de Engenharia de Produção, a gestão deve focar em tratar da integração dos processos de negócios por meio da cadeia de suprimentos. Ainda de acordo com a publicação, essa função abrange a coordenação de atividades não apenas dentro de uma organização isolada, mas entre todas as que compõem a cadeia. Esse é o primeiro e mais importante passo para estabelecer mudanças significativas nessa área de forma estratégica.

2. Alinhamento com fornecedores

O planejamento e o alinhamento com os fornecedores é imprescindível. A política e as diretrizes da empresa com relação às compras e vendas devem ser claras tanto para os fornecedores, quanto para quem está à frente das negociações. Para tal, é importante ter um sistema integrado de gestão, como no caso da Americanas, em que é possível comprar de múltiplos fornecedores sem perder o controle de qualidade.

 

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3. Tendências de mercado

É preciso ater-se às tendências de mercado para que o fluxo de compras e vendas seja aquele projetado nas metas estratégicas da organização. O mercado muda o tempo todo e as empresas devem acompanhar e se antecipar às mudanças. A adoção de metodologias eficientes que permitam projetar e prever tendências, como ferramentas de business intelligence, é fundamental para manter uma posição competitiva.

Soluções inteligentes na área de suprimentos são fundamentais

Como abordado, a área de suprimentos envolve muitos processos e pessoas e, portanto, necessita de uma gestão eficiente e dinâmica. Assim, é preciso um controle muito grande de todas as atividades internas e externas à empresa.

A adoção de soluções inteligentes como softwares de gestão específicos para essa área é essencial para auxiliar o gerente nessa função. Além disso, um sistema inteligente proporciona maior confiabilidade nos dados e precisão nas decisões estratégicas. Portanto, para ter uma cadeia de suprimentos funcionando de forma eficiente, é imprescindível escolher metodologias e ferramentas que possam auxiliar no controle dos processos.

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