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Como reduzir custos nas empresas sem prejudicar a produtividade

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Confira 6 dicas inteligentes para melhorar sua estrutura de custos de forma estratégica

Como reduzir custos nas empresas? Essa é uma busca constante das organizações, especialmente em momentos de crise. Ao lidar com os impactos financeiros da Covid-19, por exemplo, muitas empresas viram seus gastos aumentarem. Segundo dados do Indicador de Custos Industriais da CNI (Confederação Nacional da Indústria), no primeiro ano da pandemia, os custos relacionados a bens intermediários, energia e produção subiram de forma constante. A alta do terceiro trimestre de 2020 foi de 8,6% em relação ao período anterior. 

Diante desse cenário, é cada vez mais importante ter uma estrutura de custos enxuta como forma de manter a competitividade do negócio. Para isso, vale adotar estratégias bem planejadas e eliminar as despesas desnecessárias. O objetivo final é obter melhores margens, sem afetar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos ao mercado e, principalmente, sem prejudicar a produtividade das equipes.

A seguir, selecionamos seis dicas de como reduzir custos nas empresas.

 
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1. Renegociação de dívidas para reduzir custos nas empresas

O pagamento de financiamentos e empréstimos têm um impacto na estrutura de custos de uma empresa. Isso acontece porque as dívidas financeiras estão sujeitas à cobrança de taxas de juros, que aumentam consideravelmente o valor tomado. Para reduzir o montante a pagar, é possível propor uma renegociação com a instituição financeira. Além disso, o sistema financeiro brasileiro está se adaptando às regras do open banking, e com isso será possível levar a dívida para outras instituições, reduzindo seu valor total.

Outro custo que pode ser renegociado é aquele relativo às dívidas com fornecedores. Nesse sentido, vale manter um olhar permanente para as compras mais frequentes, pedindo descontos e buscando melhores condições, sempre que possível. O fortalecimento de parcerias estratégicas, com negociação de preços quando os volumes forem maiores, por exemplo, pode reduzir os gastos com matérias-primas e serviços essenciais. 

2. Avaliação do regime tributário

O Brasil tem três formas de cobrar impostos das empresas. A tributação das pessoas jurídicas pode ser pelo lucro real, lucro presumido ou o Simples Nacional. A escolha por um ou outro regime deve levar em conta o faturamento anual da organização, bem como outros fatores. Para isso, é importante contar com uma consultoria especializada. As orientações de profissionais de contabilidade ou de direito tributário podem ajudar a definir a melhor opção. A escolha de um regime tributário adequado à realidade da empresa pode resultar em uma economia significativa ao longo do ano. 

 

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3. Automação de processos

A automação de processos industriais, ou seja, a adoção de tecnologias para tornar a produção mais eficiente, pode gerar redução significativa de custos. Essa solução contribui para a otimização do uso de recursos e para uma boa gestão do tempo dos colaboradores. Para implementar a automatização, a empresa pode adotar soluções como gestão eletrônica de documentos, softwares de gerenciamento financeiro, sistemas de gestão e outras.

4. Revisão do portfólio de produtos e serviços

Em um mercado dinâmico e competitivo, as margens de lucro obtidas pelas empresas podem variar bastante ao longo do tempo. Por isso, é fundamental fazer avaliações periódicas dos produtos e serviços oferecidos. Assim será possível identificar eventuais quedas na procura, aumentos de custos de produção e outros fatores que possam impactar a lucratividade. Vale a pena manter no portfólio apenas os produtos que ofereçam bom retorno de vendas com o menor custo possível.

5. Eficiência no controle de estoque

Ter uma boa gestão do estoque, evitando manter matérias-primas e mercadorias nos depósitos, pode evitar uma série de gastos desnecessários. Além de prevenir avarias e impedir perdas de material, um planejamento de estoque eficiente reduz até mesmo os custos com a manutenção do espaço. Existem diferentes metodologias para garantir esse controle, por isso é importante pesquisar a mais adequada às necessidades de cada empresa.

 

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6. Combate ao desperdício

De nada adiantaria buscar formas de reduzir custos sem atacar uma das formas de gastar recursos menos visíveis, mas nem por isso menos impactante: o desperdício. Já existem soluções tecnológicas para minimizar os descartes desnecessários. Um exemplo disso é a startup SaveAdd, que foi escolhida como finalista regional da maior competição de negócios verdes do mundo, a ClimateLaunchpad. A solução da empresa usa inteligência artificial para gerir sobras de alimentos em supermercados e redes de restaurantes. Os excedentes podem ser vendidos ou doados, proporcionando redução dos custos logísticos e gerando receita.

Identifique como reduzir custos nas empresas através do planejamento

A adoção de estratégias planejadas para reduzir custos deve ser um objetivo permanente das organizações. A implementação de uma estrutura de custos enxuta mantém a competitividade e a lucratividade. Isso pode ser feito sem prejudicar a produtividade das equipes, com medidas pouco eficazes, como cortes de pessoal e piora das condições de trabalho. 

Para atingir esse objetivo, é essencial apostar em medidas que eliminem despesas desnecessárias e foquem nas atividades mais lucrativas. Desta forma, a empresa irá obter melhores margens de lucro, evitando gastos com estoques parados, tributos mal planejados e desperdícios de material. As dicas apresentadas neste artigo irão ajudar os profissionais que desejam saber como reduzir custos nas empresas sem prejudicar a qualidade e a produtividade, principalmente em momentos de crise. 

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