Pequenas atitudes causam grandes impactos: a redução de custos operacionais é mais simples do que parece
No atual momento em que o Brasil e o mundo estão vivendo, as empresas estão buscando maneiras para reduzir os gastos. Antes de adotar qualquer medida de redução de custos operacionais, os gestores precisam fazer um planejamento.
Afinal, pode ser difícil encontrar o que reduzir sem provocar um déficit para a empresa. Por isso a importância de se organizar pensando no futuro do empreendimento. As ideias devem ser selecionadas com base em dados e informações para serem mais assertivas.
Redução de custos operacionais X despesas
Muitas pessoas consideram essas palavras como sinônimos. No entanto, tais conceitos são distintos — e entender essa diferença é importante para que a redução de custos operacionais e despesas sejam feitas de maneira adequada.
Os custos são ligados à produção da empresa. Por exemplo, matéria prima, mercadorias, salários, impostos (podendo ser diretos ou indiretos). Já as despesas são gastos ligados à manutenção da empresa, podendo ser fixos ou variáveis. Entre eles, espaço do aluguel físico e questões administrativas.
Existem gastos que podem ser diminuídos ou até mesmo eliminados da rotina da empresa, gerando economia. Já que economizar é a ordem do momento, separamos algumas dicas que irão ajudar as empresas a reduzirem custos:
6 dicas para a redução de custos operacionais
Telefonia e internet
Internet e telefone são indispensáveis em qualquer empresa, mas é melhor criar um plano de acordo com a sua necessidade. Contrate um serviço de internet que irá suprir as suas necessidades e nada além disso.
Para economizar gastos com a conta de telefone, levante orçamentos de diferentes operadoras. Como grande parte das empresas usam computadores na área administrativa, a utilização de aplicativos e ferramentas de comunicação evitam o custo do uso de telefone.
Energia elétrica
O uso consciente é sempre a melhor opção!
Ambientes de trabalho com janelas amplas podem utilizar a energia natural ao máximo em vez da elétrica. Pequenas trocas também ajudam na redução de custos operacionais: em vez das lâmpadas tradicionais, opte pelas de LED. A instalação de sensores de presença também vai ajudar a reduzir os gastos com iluminação.
É importante desligar todas as luzes e aparelhos quando não estão utilizando. Não deixe os aparelhos em “standy by”, pois eles continuam consumindo energia elétrica.
Algo que consome muita energia nas empresas é o ar condicionado. O equipamento deve ser usado com moderação, evitando ser ligado em dias mais frescos.
Papel e Impressão
Uma boa maneira de economizar é realizando a impressão apenas daquilo que é realmente necessário. Estimule os funcionários a preferirem documentos digitais e usar as impressoras apenas em casos cruciais.
Tinta, tooner, papel, insumos… O custo desses produtos é alto, por isso a preferência deve ser para os materiais digitais. Sem contar outras atitudes, como o uso dos dois lados da folha e o reaproveitamento como rascunho. As somas dessas pequenas ações geram grande economia.
Outra solução eficiente é contratar uma empresa de outsourcing de impressoras. Por meio desse serviço, as empresas especialistas fazem um mapeamento e sugerem quantas impressoras serão necessárias para atender a demanda da sua empresa. O fornecedor também faz a manutenção e o abastecimento com os insumos das máquinas, sempre que necessário.
Água e Café
O meio ambiente agradece também!
A pausa para o famoso cafezinho pode trazer prejuízos para a sua empresa, já que o consumo excessivo de copos descartáveis elevam as contas e prejudicam o meio ambiente. Uma solução é incentivar os funcionários a utilizarem copos individuais ou fornecer canecas para o uso interno.
Tecnologia
Faça suas reuniões on-line e promova o home office para a redução de custos operacionais. Existem aplicativos que facilitam as reuniões e o fluxo de trabalho, e cabe ao setor de Recursos Humanos analisar as melhores possibilidades para os times.
Com a pandemia do Covid-19, algumas empresas adotaram modelos de trabalho para que os colaboradores trabalhem remotamente. Um estudo publicado no The Wall Street Journal sobre as mudanças no ambiente corporativo nos últimos anos citou o home office como uma nova tendência em meio ao avanço da tecnologia.
A prática permite que a empresa economize com: vale transporte, energia, insumos, entre outros itens.
Fretamento compartilhado na redução de custos operacionais
Em momentos de crise como o que estamos vivendo, as empresas estão em busca da redução de custos operacionais. Recorrer a terceirização, especialmente de serviços como o transporte fretado, pode ser uma boa opção para oferecer um serviço de extrema qualidade, por um preço justo e flexível de acordo com a demanda.
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