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RH

Avaliação pessoal: 5 passos para realizá-la

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Saiba o que é e como realizar a avaliação pessoal dos funcionários

Os colaboradores de uma organização são peças-chave para o sucesso dos negócios. Contudo, é preciso que estejam preparados e possuam as condições necessárias às funções que exercem. Para isso, a avaliação pessoal é um método eficaz utilizado por gestores para avaliar o desempenho e harmonia das equipes. 

Segundo especialistas, a avaliação pessoal é fundamental para o fortalecimento de habilidades tácitas e para tornar o profissional mais apto aos desafios impostos pela inovação. Essa ferramenta serve também para medir o desempenho, estabelecer metas estratégicas, direcionar carreiras e os treinamentos necessários para o desenvolvimento de skills específicos.

Neste artigo, serão apresentados os problemas da falta de gestão de talentos e as vantagens em usar a ferramenta de avaliação pessoal. Será descrito também o passo a passo para a realização deste tipo de avaliação. 

 
A avaliação pessoal é uma ferramenta que permite medir o desempenho dos funcionários a fim de aprimorar suas performances em relação às atividades exercidas.
A avaliação pessoal é uma ferramenta que permite medir o desempenho dos funcionários a fim de aprimorar suas performances em relação às atividades exercidas.

Impactos da falta de avaliação pessoal dos funcionários

A boa gestão dos colaboradores de uma empresa é importante para que os recursos sejam organizados de forma estratégica e com foco nos resultados. Uma má gestão pode levar a empresa a investir tempo e dinheiro de forma ineficaz.

De acordo com os dados levantados por uma pesquisa de Harvard, a má gestão de pessoas gera custos altos para as organizações. Além disso, tem um enorme impacto negativo no crescimento da empresa em seu mercado de atuação. Ainda segundo a pesquisa, a estimativa de prejuízo com funcionários competentes alocados em funções inadequadas ou não compatíveis é de até 200 mil dólares/ mês. Empresas que investiram em gestão de talentos cresceram 756% em um período de 11 anos, já as empresas que não investiram, cresceram apenas 1% no mesmo período.

Outro impacto significativo é a insatisfação dos próprios funcionários por não enxergarem um planejamento claro que possa nortear suas carreiras. Esse é um fator que afeta não só o clima organizacional mas também gera desmotivação na equipe, baixa produtividade e aumento da rotatividade (turnover). Investir em gestão e adotar ferramentas adequadas como a avaliação pessoal é fundamental para evitar prejuízos financeiros e reter talentos.

 

Supere os desafios para treinar seus colaboradores

 

Confira a seguir, os benefícios da adoção desta ferramenta: 

Avaliação pessoal: o que é e quais são as vantagens

A avaliação pessoal possibilita reunir dados importantes dos colaboradores de uma equipe de trabalho. É necessário avaliar o desempenho e a produtividade de cada profissional, de acordo com as metas estabelecidas pela empresa e as atividades exercidas inerentes ao cargo ocupado.

A prática de realizar constantes avaliações, especialmente a individual, permite direcionar a carreira dos colaboradores e alocar cada talento em funções compatíveis. O funcionário certo na atividade certa é fundamental para que a organização alcance bons resultados e se mantenha competitiva no mercado. 

Outra vantagem significativa é o sentimento de segurança e integração da equipe de trabalho proporcionados por uma gestão eficiente. O colaborador que sabe qual o rumo está tomando e recebe feedbacks sobre o caminho trilhado costuma ser mais engajado e criativo, além de produzir  mais e melhor.

Avaliação pessoal em 5 passos

Algumas etapas são fundamentais para que a avaliação seja eficaz. São elas:

1. Planejar uma rotina de avaliações

O planejamento é essencial quando se deseja implementar uma rotina de avaliações. É necessário levantar as formas de realização de acordo com a cultura da empresa, optando pelo formato mais adequado às necessidades e especificidades da organização.

2. Estabelecer os objetivos

Deve-se estabelecer de forma clara quais são as metas pretendidas e os parâmetros que irão nortear as avaliações. Outro ponto importante a ser definido é a periodicidade que as análises serão realizadas de acordo com o ciclo de resultados da empresa.

 

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3. Estabelecer os indicadores

Os indicadores permitem pontuar os fatores relevantes para a avaliação. Pode-se medir, por exemplo, a produtividade de um funcionário de acordo com a quantidade e com a qualidade do que foi entregue.

4. Mapear competências

Com o planejamento em mãos, os parâmetros e indicadores de avaliação definidos, deve-se mapear as competências da equipe de trabalho e comparar com as habilidades necessárias às funções exercidas.

5. Realizar reuniões de feedback

As reuniões de feedback são tão importantes quanto a própria avaliação. O retorno deve ser dado aos funcionários de forma objetiva e clara para que sirva tanto como fator motivador como para debater qual a melhor forma de atingir as metas.

Avaliação pessoal e acompanhamento 

O acompanhamento das atividades dos funcionários e a medição de desempenho devem fazer parte de uma rotina de avaliações para que o gestor possa dimensionar sua equipe. A avaliação periódica é um fator que contribui para a cultura de melhoria contínua e é fundamental para uma gestão eficaz. Ferramentas que medem o desempenho e o desenvolvimento são interessantes não apenas para estimular os colaboradores, mas também para  alcançar eficiência e atingir as metas estratégicas da empresa.

Alcançar bons resultados com funcionários desmotivados ou exercendo funções para as quais não estão aptos não contribui com o sucesso da empresa. É preciso identificar os pontos de melhoria e levantar o maior número de informações possíveis através de constantes avaliações e acompanhamento.

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