Entenda como os ciclos de treinamento ajudam no desempenho das equipes
O ciclo de treinamento corporativo é um conjunto de atividades que visa aprimorar as habilidades de um colaborador de acordo com seu trabalho e função. É indispensável para as organizações que desejam manter-se constantemente competitivas e atualizadas às novas tendências do mercado.
Esse mecanismo é diferente do desenvolvimento, que visa um crescimento contínuo no longo prazo, o treinamento é mais voltado para a resolução de uma questão pontual e imediata. Por isso, demanda planejamento e análise do melhor momento para ser aplicado.
Segundo o estudo “Global Fluency: How better communication improves business performance” as empresas que investem nos seus colaboradores possuem 74% mais engajamento. Além disso, empresas que oferecem treinamentos contínuos e com certa constância, são propensas a crescer 5% a mais ao ano em comparação às concorrentes.
Este artigo mostra os impactos negativos em empresas que não julgam essa atividade como algo fundamental. Também serão apresentadas algumas boas recomendações para a implementação de um ciclo eficiente de treinamento e suas principais vantagens.
![Ciclos de treinamento são fundamentais para capacitar os colaboradores e mantê-los engajados com o propósito da empresa. Dessa forma, eles ganham satisfação, motivação e conseguem desempenhar suas atividades com mais eficiência](https://www.busup.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/ciclo-de-treinamento-1024x682.jpg?width=1024&height=682&name=ciclo-de-treinamento-1024x682.jpg)
Impactos da ausência de ciclo de treinamento
Algumas empresas quando se vêem em situação financeira não muito favorável optam por fazer cortes nos orçamentos. Uma das primeiras atividades a sofrer com a redução de verba são os ciclos de treinamento. Essa atitude precisa de planejamento , caso contrário no futuro a empresa pode sofrer com outras consequências negativas, como por exemplo as seguintes:
Insatisfação nos colaboradores
A falta de capacitação impacta de maneira direta no ritmo de trabalho do colaborador, aumentando as dificuldades para atingir os objetivos individuais e da equipe. Em um segundo momento, esse sentimento pode gerar uma frustração e acabar contaminando o time.
Rotatividade na equipe
A falta de capacitação gera insatisfação no colaborador, que por sua vez, se vê desmotivado e demonstra o interesse em deixar a organização. A alta rotatividade é um grande obstáculo para a continuidade das operações.
Baixa produtividade
A produtividade do colaborador é proporcional ao seu nível de capacitação e motivação. Quando não existem nenhum desses fatores, as operações são comprometidas e se registra uma queda no nível de eficácia das equipes.
Segurança no trabalho
A falta de treinamento, em casos extremos, pode ocasionar consequências desastrosas. Isso pois deixa os funcionários vulneráveis a acidentes e compromete a segurança dos indivíduos no ambiente de trabalho.
Aumento das despesas
Há um profundo impacto no orçamento das organizações no longo prazo, principalmente pela diminuição de eficácia. Além disso, a depender de algumas condições, acidentes de trabalho também podem gerar outros custos indesejados, até mesmo processos judiciais.
Perda de clientes
A ausência de treinamento efetivo torna a equipe menos preparada para cumprir suas metas e atender os clientes com a exigência que o mercado pede. Colaboradores desmotivados e despreparados não garantem produtos e atendimento de qualidade para os clientes.
Como estruturar um bom ciclo de treinamento?
A constante aprendizagem profissional é sempre necessária, e o treinamento é o meio mais utilizado para isso. Este, por sua vez, deve significar uma experiência positiva para os colaboradores, a fim de que realmente sejam capazes de aprimorar suas competências. O “Ciclo de treinamento” respeita 4 etapas fundamentais. São elas:
1. Levantamento das necessidades de ciclo de treinamento
Momento de identificar as áreas que carecem de treinamento. Pode estar relacionada a uma série de questões, como objetivos estratégicos, desenvolvimento de uma competência relacionada aos cargos, ou ainda uma intervenção individual e específica.
2. Projeto e programação
Fase em que acontece o planejamento do programa de treinamento. Algumas questões são bem vindas para auxiliar os gestores: O que deve ser ensinado? Por que esse conteúdo deve ser repassado? Quando poderá ser realizado? Onde serão reunidos os participantes? Como o conteúdo será repassado? Quem serão os participantes e o responsável pelo treinamento?
3. Execução do ciclo de treinamento
Hora de aplicar o programa de capacitação. Para que seja realmente efetivo, é preciso que o programa esteja alinhado com alguns fatores que serão a solução de pelo menos um dos problemas identificados anteriormente. Além disso, é fundamental que tenha o instrutor adequado, material de qualidade, cooperação dos gestores e dirigentes, e qualidade dos aprendizes.
4. Avaliação dos resultados
A avaliação deve considerar a real efetividade do treinamento em produzir as mudanças desejadas no comportamento do colaborador. Além disso, é importante verificar se os resultados do treinamento apresentam relação com o compilado de metas estabelecido para a organização.
Plataformas eficientes para se organizar um ciclo de treinamento
Por conta da pandemia, a grande maioria dos cursos presenciais foram suspensos, dando lugar para a modalidade EAD. No universo corporativo não seria diferente, e uma série de plataformas para treinamentos corporativos tornaram-se populares. Alguns exemplos são:
- Twygo: pensada exclusivamente para treinamento corporativo, oferecendo ferramentas que realizam o acompanhamento completo do aprendizado dos colaboradores. A Twygo possui funcionalidades especiais, gráficos completos sobre o andamento das aulas, e relatórios de desempenho individual enviados periodicamente aos gestores.
- Eadplataforma: a Eadplataforma é simples e fácil de ser usada. Sua grande vantagem é a possibilidade de realização de aulas ao vivo com chat em tempo real, permitindo sanar dúvidas e facilitando a interação dos colaboradores.
- Maestrus: a Maestrus possui interface intuitiva e seu recurso mais interessante é a possibilidade de criar um blog corporativo interno, por meio do qual é possível manter uma comunicação bilateral com os colaboradores – comunicando-os sobre datas importantes, novas iniciativas, procedimentos, etc.
- Konviva: a Konviva é uma plataforma acessível por possuir aplicativo para dispositivos móveis. Também possibilita que o conteúdo esteja disponível sem a necessidade de conexão à internet. Os princípios utilizados para desenvolvimento são a gamificação e o microlearnig.
Por que um ciclo de treinamento é tão importante?
Ciclos de treinamento são fundamentais para criar nos colaboradores o sentimento de equipe, tornando-os mais confiantes em suas capacidades. Como consequência, esses colaboradores trabalharão mais motivados, e estarão mais preparados para desempenhar as suas funções, o que aumenta a produtividade do negócio.
A satisfação e motivação melhoram também o relacionamento entre os colaboradores, o que impacta diretamente o clima organizacional da empresa, tornando-a mais propícia a inovar e melhorar o seu desempenho. A rotatividade dos colaboradores também diminui, o que é muito benéfico para a organização, que retém os seus talentos e se vê livre de gastos desnecessários com novos treinamentos.
Somos a BusUp. Transporte inteligente para sua empresa economizar até 40% com fretamento.
Gostou? Entre em contato com nossa equipe para mais informações. Calculou, economizou, mudou para a BusUp.